Pour le compte d’un de nos clients, un family office basé à Genève, nous recherchons un/e :
 
Assistant/e polyvalent/e
Genève Permanent Referenz: EJ25-0023
Responsibilities
  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
  • Gérer les courriers, livraisons, réservations de salles et coordination des réunions.
  • Assurer le soutien administratif de la directrice et des collaborateurs.
  • Organiser des déplacements.
  • Suivre les stocks de fournitures, passer les commandes et superviser les prestataires.
  • Veiller au bon fonctionnement et à la tenue des locaux.
  • Être un point de contact pour les interlocuteurs internes et externes.
Qualifications
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction similaire, avec exposition à des environnements confidentiels ou exigeants.
  • Très bon niveau de présentation et sens poussé de la discrétion et de la confidentialité.
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité à anticiper et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
  • Autonomie, proactivité, sens du service, et esprit d’équipe.
  • Parfaite maîtrise du français et très bon niveau d’anglais.
  • Très bonne maîtrise des outils MS Office et des systèmes numériques classiques d’administration.
  • Bonne résistance au stress et fiabilité absolue.
Apply now
Contact: Emilie Joret
Alec Allan & Associés
rue de Candolle 9
1205 Genève
T 022 322 25 35
www.alecallan.com